１）個人情報の取得

当社は、個人情報を適法かつ公正な手段により取得します。
お客様に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に利用目的等を明示したうえで、当社の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得いたします。

２）個人情報の利用

当社が取得した個人情報は、取得の際にお知らせした利用目的、又は以下に掲げる利用目的の範囲内で利用いたします。

【利用目的】

・業務上のご連絡、契約の履行、納品・請求・アフターサービス等を行う場合
・当社が取り扱う商品・サービスに関するご案内、資料送付、各種ご提案を行う場合
・お問い合わせ、ご依頼、ご相談等への対応を行う場合
・セミナー・イベント等のご案内、運営、連絡を行う場合

【上記目的以外の利用について】

上記以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合は、法令により認められる場合を除き、事前にご本人の同意を得たうえで利用いたします。

３）個人情報の共同利用

当社は、より良いサービス提供のために、取得した個人情報を当社の関係会社・提携先等と共同利用する場合があります。
この場合は、共同利用する目的、個人情報の範囲、管理責任者等を明確にし、適切な管理を行います。

４）個人情報の提供・委託

当社は、業務遂行上必要な範囲において、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。
その場合、個人情報を適切に取り扱うと認められる委託先を選定し、契約等により適正な管理・機密保持を義務付け、必要かつ適切な監督を行います。

５）個人情報の開示・訂正・削除等

当社が保有する個人情報について、ご本人から開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去等の請求があった場合は、ご本人確認を行ったうえで、法令に従い合理的な期間内に適切に対応いたします。
ただし、当社業務に著しい支障をきたす場合等は、この限りではありません。

３．個人情報の安全管理措置について

当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止に努め、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。
 また、個人情報を取り扱う事務所への部外者の立ち入り制限、管理責任者の設置、社員教育の実施等により、個人情報の適切な管理に努めます。

４．継続的な改善について

当社は、個人情報保護への取組みについて、法令改正や社会環境の変化等に対応し、必要に応じて見直しを行い、継続的に改善を実施いたします。

５．お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情・相談、開示等の請求につきましては、下記窓口までご連絡ください。

【個人情報取扱い窓口】

株式会社多田文房堂
TEL：087-887-0379
（受付時間：平日 9:00～18:00 ※当社休業日を除く）