オフィスレイアウト設計

2026.09.03 職場の環境改善で生産性とコミュニケーションを向上｜オフィス改善事例

こんにちは。
香川オフィスづくり.comを運営しています株式会社多田文房堂です。
香川オフィスづくり.comは香川県で、オフィスの環境作り、オフィスメンテナンス工事、オフィス内装工事、オフィス移転など、あらゆるオフィスづくりに対応しております。

職場の環境が生産性やコミュニケーションに影響している？

今回のお客様は、「社員の生産性がなかなか上がらない」「社員同士のコミュニケーションが少ない」といった課題を感じていました。
オフィスは昔から変わらないレイアウトで、仕事も特定の社員に集中しやすく、情報共有が十分にできていない状態でした。
また、他社のオフィスと比べて薄暗く、職場全体に活気がないことも気になっていました。

ただ、お客様自身も
「職場の環境改善で本当に変わるのだろうか？」
「何から手を付ければいいのか分からない」
という状況でした。

職場の環境改善というと、机やイスを新しくしたり、内装をきれいにしたりすることをイメージするかもしれません。
しかし、大切なのは見た目だけではありません。

「社員が働きやすいか」
「情報共有がしやすいか」
「自然にコミュニケーションが生まれるか」
といった働き方まで含めて考えることが大切です。

経営者と社員の声を聞いてオフィス環境改善を実施

まずは「どんな職場にしたいか」を一緒に考える

今回の職場環境改善では、いきなりオフィスレイアウトを考えるのではなく、まず経営者へのインタビューを行いました。
会社をどのようにしていきたいのか、社員にどのような働き方をしてほしいのかを確認したうえで、部署のリーダーともワークショップを行い、オフィス改善のコンセプトを一緒に考えました。
その内容をもとに、働き方に合ったオフィスレイアウトを検討しました。

既存の備品を活用しながらレイアウトを変更

職場の環境改善だからといって、すべての家具を新しくする必要はありません。
今回は長年使用していない書類や物品を仕分けして廃棄し、空いたスペースを有効活用しました。
既存の机や収納庫などはできるだけ流用し、3Dパースで完成後のイメージを確認しながらレイアウトを検討しました。
さらに、人が自然に集まる場所をオフィス内に設け、社員同士のコミュニケーションが生まれやすい環境をつくりました。

また、Google Workspaceを活用した情報共有もご提案し、特定の社員しか仕事や情報を把握していない「属人化」の改善にも取り組みました。

職場の環境改善で人の動きやコミュニケーションにも変化

職場の環境改善後、お客様からは
「以前より人の動きが活発になったように思う」
「人が集まることでコミュニケーションも活性化したように感じる」
とのお声をいただきました。

オフィス環境を改善する目的は、単に事務所をきれいにすることではありません。
人の動き、コミュニケーション、情報共有など、日々の働き方を見直すきっかけにもなります。

「生産性を上げたい」
「社員同士の連携を良くしたい」
「職場環境を改善したいけれど、何から始めればいいか分からない」
という場合は、まず現在のオフィスの困りごとを整理するところから始めてみてはいかがでしょうか。

香川オフィスづくり.comについて

香川オフィスづくり.comは年間200件以上の豊富なオフィス施工実績があり、オフィスの新築・移転・リニューアルから、ちょっとした工事までオフィスのあらゆる工事に対応しています。
香川オフィスづくり.comは、オフィス内の工事であれば今回のようなオフィス環境改善にも、解決方法の模索から施工までトータルサポートすることが可能です。
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